Area Società

Anche quest’anno ci sarà una sezione dell’area iscrizioni dedicata alle società. Il Presidente o il Responsabile di società può accedere cliccando sul link

http://iscrizioni.romaostia.it/Backoffice/

Inserire lo username e password fornite dall’organizzazione.

Se sei il Presidente di una società e non hai ricevuto username e password di società o non le ricordi puoi procedere con il reset della password.

Clicca su “password dimenticata”? e inserisci il nome utente nell’apposito campo. Se il nome utente è corretto verrà inviata un messaggio di posta elettronica alla mail associata alla tua area riservata con la userid e la password per accedere.

La password è formata da caratteri speciali, ti consigliamo di non riprodurla ma copiarla e incollarla per effettuare la login.

Una volta entrati potete cambiare la password con una facilmente memorizzabile che vi preghiamo di annotare (la funzione per il cambio password compare in alto a destra).

Se non ricordate la userid per effettuare il recupero dati potete contattare la segreteria allo 06 0657288029.

 

ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO DELL’AREA SOCIETA’

Riportiamo di seguito tutte le indicazioni utili per accedere alla AREA RISERVATA che ti permetterà:

- di controllare lo stato delle iscrizioni già effettuate con la tua società ( risulteranno dunque anche coloro che si sono iscritti da soli )

- di effettuare nuove preiscrizioni SOLO per quegli atleti che non dispongono di un indirizzo di posta elettronica personale.

 

FUNZIONAMENTO BACKOFFICE SOCIETA’

Collegarsi al link  http://iscrizioni.romaostia.it/Backoffice/ inserire username e password e cliccare Log On.  A questo punto sarà possibile verificare le iscrizioni dei propri atleti.

Schermata BO 1

 

1 ) VERIFICA DELLE ISCRIZIONI

Cliccando su “ Iscrizioni “ si possono verificare quelle già effettuate dagli atleti. Tutti gli atleti che si sono iscritti singolarmente ed hanno indicato come società quella del referente, appariranno in questa schermata

Dalla schermata si può effettuare la ricerca per cognome, oppure filtrare per tipo di pagamento e iscrizione pagata / non pagata.

Le intestazioni di colonna rosse ( Cognome – Data di Nascita – tessera – pagato – best time ) possono essere cliccate per ordinare i dati secondo quel campo, in ordine crescente (cliccare una volta) o decrescente ( cliccare due volte )

 

 

Se si vogliono modificare i dati di un singolo atleta, cliccare sull’icona con la matita ( passando sopra col mouse apparirà la scritta “modifica” ). Si aprirà la schermata relativa all’atleta, con in alto le voci da cliccare. Entrando in ciascuna sezione, si possono modificare alcuni campi.

 

2 )NUOVA ISCRIZIONE

E’ possibile effettuare in maniera automatica le iscrizioni degli atleti che hanno già partecipato all’edizione 2012/2013.

Cliccare su “Nuova iscrizione” e ricercare i nominativi cliccando su “Archivio iscrizioni”. Se l’atleta compare nello storico saranno visibili i suoi dati e, cliccando sul cognome, gli stessi verranno copiati in automatico nella sezione “Dati anagrafici” per realizzare l’iscrizione all’edizione 2014. Sarà necessario aggiornare i campi suscettibili di cambiamento e inserire i dati mancanti (es: best time, modalità di pagamento e scelta della charity). Al termine dell’operazione, cliccando su “Salva” l’iscrizione sarà completa.

Vi ribadiamo che le nuove iscrizioni debbono essere effettuate da backoffice solo per quegli atleti che non hanno indirizzo di posta elettronica. Nella schermata iniziale si clicca su “ Nuova Iscrizione”

Compilare ogni sezione ( DATI ANAGRAFICI – ISCRIZIONE – OPZIONI ) e alla fine cliccare su “ salva “

 

OPZIONE 1: ISCRIZIONE AUTONOMA – PAGAMENTO DI SOCIETA’

Anche quest’anno vi chiediamo di sensibilizzare gli atleti del vostro gruppo sportivo comunicando loro di effettuare in autonomia la preiscrizione alla Roma Ostia. Questa modalità ci ha permesso di ottimizzare l’inserimento dati e di sollevare noi e voi dalle incombenze relative alla trasmissione e alla ricezione delle iscrizioni stesse.

Il sito www.romaostia.it dà la possibilità, a chi ha già partecipato nel 2012 e ha effettuato l’iscrizione con indirizzo email UNIVOCO, di recuperare i propri dati e confermarli per l’edizione 2014.

Abbiamo previsto un sistema di recupero dati, composto di 3 opzioni, con cui si possono recuperare gli estremi per effettuare il login e procedere con la registrazione.

Se il recupero dati non dovesse andare a buon fine, esiste la possibilità di effettuare ex novo l’iscrizione alla Roma Ostia 2014, il requisito imprescindibile è la disponibilità di un indirizzo email che sia univoco, che quindi non sia già stato usato per altre iscrizioni e che, di conseguenza, non potrà essere utilizzato nuovamente

Il presidente può poi pagare tutte le iscrizioni in un’unica soluzione in una delle modalità previste

 

OPZIONE 2: ISCRIZIONE TRAMITE BACKOFFICE SOCIETA’

SOLO SE STRETTAMENTE NECESSARIO, abbiamo previsto la possibilità di effettuare delle iscrizioni senza indirizzo email, per quei pochi ormai atleti che non dispongono di un pc o di un indirizzo di posta elettronica.

Per evitare che un unico referente bypassi il sistema e utilizzi unicamente questo strumento per inserire tutte le iscrizioni dei propri atleti non comunicando i dati di ognuno, il sistema andrà in errore dopo un numero prestabilito di dati già esistenti, questo vincolo non è limitato all’indirizzo email, ma anche agli indirizzi postali e dati personali.

Una volta attivato il blocco sarà inibita l’utenza alla società responsabile che non sarà più abilitata al controllo delle iscrizioni tramite Back office ].

Il referente della società che vorrà prendersi carico delle iscrizioni per conto di utenti che dispongono di un indirizzo di posta elettronica, dovranno effettuare la procedura standard sul sito Roma Ostia e non il back office.

IL PAGAMENTO

Il pagamento di società può essere effettuato in un’unica soluzione purché il presidente, insieme alla ricevuta di pagamento, invii contestualmente la lista con i nomi di coloro per i quali lo stesso è stato effettuato. La lista deve essere comunque inviata entro la prima scadenza utile e gli atleti devono essere già inseriti o dovranno inserirsi entro pochi giorni. Nel caso in cui questa procedura non verrà rispettata,  le iscrizioni verranno considerate al prezzo della successiva scadenza. In questo caso sarà dunque necessario integrare la quota.

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