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Egregio Signore, in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarVi, in qualità di interessato, che l’Associazione Sportiva Dilettantistica Bancari Romani con sede operativa in Roma via viale Marco Polo 104 – 00154 Roma (nel seguito, anche “Associazione”) sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi forniti. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo pertanto, le seguenti informazioni: 1. Finalità del trattamento dei dati: I Vs. dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Associazione, in particolare: – per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali; – per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative, anche sportive e comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; – per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti sportivi e o professionali; – per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti; – per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali; – per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti e le informative legate alla manifestazione ed al suo esito; 2. Finalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei dati è: a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, comporterebbe l’impossibilità di dare esecuzione al nostro rapporto, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti quale l’iscrizione, la redazione delle classifiche e la relativa fatturazione. 4. Comunicazione I Vs. dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto, per il diritto di cronaca e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati: – a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, società di cronometraggio, testate giornalistiche, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; – ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; – a enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; – a ns. collaboratori, stagisti, e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione). 5. Diffusione È esclusa la diffusione in assenza dei motivi indicati in precedenza e comunque al di fuori delle prestazioni erogate, se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta. 6. Diritti dell’interessato: In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, che per Vostra comodità riproduciamo. I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. 7. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica Bancari Romani, con sede operativa in Roma via viale Marco Polo 104 – 00154 Roma e la persona responsabile del trattamento è la Sig.ra Laura Duchi, in qualità di legale rappresentante. Vorremmo informarVi, in ultimo, che la prestazione da parte Vs. del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è obbligatoria. In caso di un Vs. diniego del consenso, la ns. Associazione non potrà trattare i Vs. dati personali e procedere alla Vostra iscrizione.

* * * * Come noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, Vi preghiamo di restituirci con tempestività l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali, tramite fax o tramite posta così come indicato ut infra.

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