Regolamento 2018

Il Gruppo Sportivo Bancari Romani, sotto l’egida della IAAF e della FIDAL, con il patrocinio di Roma Capitale e della Regione Lazio, indice ed organizza la 44ª edizione della Roma Ostia Half Marathon, sulla distanza di Km 21,097.

La gara, inserita nel Calendario internazionale IAAF (Gold Label) e nazionale FIDAL, si disputerà a Roma, domenica 11 Marzo 2018, con ritrovo alle ore 7.30 e partenze, con varie onde, dalle ore 9.15 alle 9.30 da Roma EUR – Palalottomatica ed arrivo ad Ostia – Piazzale Cristoforo Colombo (Rotonda).

Con l’ iscrizione alla gara l’atleta dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento.

1 – Requisiti di partecipazione

Iscrizione per atleti residenti in italia

Possono partecipare gli atleti residenti in Italia, italiani e stranieri, che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data della Roma Ostia (nati prima del 12 Marzo 2000), con i seguenti requisiti:

  1. Atleti tesserati per il 2018 con Società affiliate alla FIDAL
  2. Atleti in possesso di Runcard Fidal
  3. Atleti in possesso di Runcard Eps
  4. Atleti disabili tesserati per il 2018 con Società affiliate ad una delle seguenti Federazioni Sportive Paralimpiche riconosciute dal CIP (Comitato Italiano Paralimpico): FISPES (Federazione Italiana Sport Paralimpici e Sperimentali), FISDIR (Federazione Italiana Sport Disabilità Intellettiva e Relazionale) e FSSI (Federazione Sport Silenziosi d’Italia). In tal caso gli atleti dovranno presentare copia del tesseramento in corso di validità (2018),o dichiarazione di tesseramento su carta intestata della società con timbro e firma del Presidente.
  5. Atleti Fitwalkers tesserati Fidal (per atletica leggera o per Fit Walking) o in possesso di Runcard FIDAL

Gli atleti di nazionalità italiana (residenti in Italia o all’estero) non tesserati per poter partecipare alla gara devono provvedere ad un tesseramento. A chi non è tesserato l’organizzazione darà la possibilità di attivare una RUNCARD FIDAL al costo di € 15,00. L’atleta dovrà indicare tale opzione sul form online di iscrizione e abbinarla ad un certificato medico agonistico valido per l’atletica leggera e con scadenza successiva all’ 11/03/2018. Il pagamento potrà essere effettuato contestualmente alla quota di iscrizione. Se il tesseramento verrà richiesto non in contemporanea con l’iscrizione, il pagamento potrà essere effettuato utilizzando le stesse coordinate utili per il pagamento della quota di iscrizione.

La Runcard vale 365 giorni dalla data di attivazione (salvo richieste diverse le Runcard verranno attivate dopo il 02/01/2018) e arriverà tramite mail, insieme ai codici di accesso al portale Runcard, dove è possibile validare il certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera facendo l’upload nella propria area riservata: http://www.runcard.com/login

L’esito di validazione verrà acquisito in modo automatico dagli organizzatori, permettendo all’atleta di saltare il passaggio della presentazione sul luogo di gara del certificato medico in originale.

Tutte le società non affiliate alla Fidal con atleti che hanno sottoscritto RUNCARD o RUNCARD EPS, non risulteranno in classifica Romaostia con il nome della società, ma come Runcard anche se la stessa fosse presente sul nostro portale Romaostia solo per rendere più agevoli le iscrizioni a chi ha già un’area riservata.

Ai sensi delle normative FIDAL, non è ammessa la partecipazione alla gara con il solo certificato medico agonistico o con tessera di ente di promozione sportiva.

Verifica tesseramento

I tesseramenti 2018 verranno verificati dagli organizzatori direttamente dai portali Fidal/Runcard a partire da gennaio 2018.

Non è dunque necessario inviare alcuna documentazione a dimostrazione del tesseramento ma gli organizzatori valideranno il tesseramento di tutti coloro che sono in regola per l’anno 2018 sia con il tesseramento che con il certificato alla data del 11/03/2018.

Ricordiamo che gli atleti con Certificato Medico che scade prima del 11/03/2018 avranno il bollino rosso finché il Presidente della società non aggiornerà sul portale Fidal il certificato valido alla data della gara.

➡  Gli atleti stranieri residenti in Italia devono possedere almeno uno dei seguenti requisiti:

  • Essere tesserati con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF o IPC, in questo caso dovranno inviare all’atto dell’iscrizione (via fax al n. +39 06 0657136147 o via e-mail all’indirizzo iscrizioni@romaostia.it) autocertificazione di tesseramento
  • Essere tesserati con la Fidal tramite una società affiliata.
  • Essere in possesso della RUNCARD FIDAL  abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera rilasciato da un medico italiano che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della società organizzatrice.

Non è ammessa la partecipazione di atleti stranieri residenti in Italia senza uno dei requisiti elencati.

PREGHIAMO DI NON INVIARE COPIE DEL TESSERINO FIDAL o DICHIARAZIONI DI TESSERAMENTO che non verranno prese in considerazione.

Iscrizione per atleti residenti all’estero

Italiani residenti all’estero

Possono partecipare gli atleti italiani, residenti all’estero, che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data del 11 Marzo 2018

Gli stessi debbono possedere uno dei seguenti requisiti:

  • Essere tesserati con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF o IPC, in questo caso dovranno inviare all’atto dell’iscrizione l’autocertificazione di tesseramento, via e-mail all’indirizzo iscrizioni@romaostia.it
  • Essere tesserati con la Fidal tramite una società affiliata.
  • Essere in possesso della RUNCARD FIDAL  abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera rilasciato da un medico italiano che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della società organizzatrice. La stessa può essere richiesta contestualmente all’iscrizione al costo di Euro 15,00

Non è ammessa la partecipazione di atleti italiani residenti all’estero senza uno dei requisiti elencati.

Stranieri residenti all’estero

Possono partecipare gli atleti che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data del 11 marzo 2018 di nazionalità non italiana e residenti all’estero.

Gli stessi debbono possedere uno dei seguenti requisiti:

  • Essere tesserati con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF o IPC, in questo caso dovranno inviare all’atto dell’iscrizione (via fax al n. +39 06 0657136147 o via e-mail all’indirizzo iscrizioni@romaostia.it) autocertificazione di tesseramento.
  • Essere in possesso della RUNCARD FIDAL  abbinata a certificato medico che può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

2 – Modalità di iscrizione e pagamento

L’iscrizione si effettua online sul sito www.romaostia.it e si può procedere al pagamento con una modalità a scelta tra:

– transazione con carta di credito (sul sito www.romaostia.it) – È sconsigliato l’uso di carte prepagate.
– bonifico bancario: indicando nella causale COME PRIMA COSA il numero (o i numeri nel caso di pagamento di più iscrizioni) di protocollo che appare al termine dell’iscrizione online. È possibile effettuare un bonifico cumulativo, l’importante è indicare come prima cosa sulla causale i numeri di protocollo ed in caso siano più di due, inviare anche la ricevuta del pagamento per email (iscrizioni@romaostia.it) o per fax (0657136147). Nel caso in cui ancora non si sia effettuata l’iscrizione online si deve nella causale, sempre COME PRIMA COSA indicare il cognome dell’atleta da iscrivere.
– contanti: presso la sede della ASD Gruppo Sportivo Bancari Romani (dopo aver già effettuato l’iscrizione online).

L’iscrizione on line NON può essere effettuata presso la sede del GS Bancari Romani.

Gli atleti impossibilitati ad effettuare l’iscrizione online potranno richiedere il modulo iscrizione a info@romaostia.it

L’iscrizione degli atleti disabili, solo se in regola con quanto stabilisce il punto 1.4 del presente regolamento, deve essere effettuata online e poi comunicata a info@romaostia.it per procedere alla verifica della gratuità.

Area società

Attraverso l’area società è possibile iscrivere in maniera automatica gli atleti già registrati nelle edizioni precedenti, controllare le iscrizioni degli atleti della propria società che si sono iscritti individualmente ed inserire eccezionalmente i soli atleti sprovvisti di indirizzo di posta elettronica.

Pagamento società

Il responsabile delle iscrizioni della società può inviare un pagamento unico per un certo numero di atleti. Insieme alla ricevuta di pagamento dovrà inviare la lista degli atleti per i quali ha effettuato il pagamento (atleti già iscritti via web, in tal caso indicherà anche i  numeri di protocollo o in corso di iscrizione), la lista deve essere spedita concomitantemente al versamento, per non creare onerosi problemi di attribuzione dei pagamenti pertanto:

Non si possono inviare pagamenti senza l’elenco dei nomi ai quali gli stessi sono riferiti.

Nel caso in cui pervenisse un pagamento senza la lista e nel frattempo scadesse il termine per il pagamento di una certa quota, tutte le iscrizioni verranno considerate con la nuova quota, si dovrà quindi effettuare un nuovo bonifico ad integrazione.

Le iscrizioni di società non possono essere pagate con carta di credito

Le iscrizioni dovranno essere effettuate entro la mezzanotte di Giovedì 15 febbraio 2018.

3 – Quote di partecipazione e modalità di pagamento

  • La tassa di iscrizione è fissata in Euro 27,00 per gli atleti che si iscriveranno entro il 28 Settembre 2017 
  • Dal 29 Settembre al 30 Novembre 2017 la tassa di iscrizione sarà di Euro 32,00
  • Dal 1 Dicembre 2017 al 15 Febbraio 2018 la tassa di iscrizione sarà di Euro 37,00

IMPORTANTE: la quota da saldare è relativa alla data di pagamento e non alla data di iscrizione alla gara.

La tassa d’iscrizione potrà essere pagata:

  • con carta di credito
  • con bonifico bancario da effettuare sul c/c UNICREDIT dell’agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti – c.c. intestato a A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani

IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012 – Codice BIC/SWIFT: UNCRITM1B66

ATTENZIONE: sarà necessario riportare sulla causale in caso di pagamento tramite Bonifico Bancario come prima cosa il numero di protocollo che viene assegnato in fase di iscrizione. Si possono effettuare anche bonifici cumulativi per più atleti, in tal caso bisognerà riportare nella causale i numeri di protocollo ed inviare per sicurezza la ricevuta via mail (info@romaostia.it) o via fax (0657136147).

In caso di Bonifico dall’estero, le commissioni sono totalmente a carico dell’ordinante, se arriveranno bonifici esteri con commissioni che diminuiscono la tassa d’iscrizione l’atleta dovrà pagare la relativa differenza, mentre non sono previsti assegni esteri.

La fotocopia della ricevuta del bonifico dovrà essere inviato solo nel caso lo stesso sia relativo a più iscrizioni. La stessa dovrà essere spedita via fax (06 57136147) o via mail (iscrizioni@romaostia.it). Vi preghiamo di specificare nella causale del bonifico i numeri di protocollo assegnati nell’iscrizione on line e poi i nomi degli atleti. Con carta di credito, direttamente sul sito tramite la propria area riservata, cliccando sul link “Modifica” che compare di fianco alla verifica tessera.  Qui trovi le istruzioni.

  • in contanti presso la sede del GS Bancari Romani, viale Marco Polo 104 negli orari di apertura e solo dopo aver effettuata l’iscrizione online.

L’organizzazione riterrà valida l’iscrizione, e quindi assegnerà il pettorale, solo dopo aver ricevuto conferma del pagamento e dimostrazione del tesseramento.

4 – Rimborso della quota di partecipazione

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Se tuttavia un atleta iscritto è impossibilitato a partecipare, può trasferire la propria quota di iscrizione ad un altro atleta oppure posticiparla all’anno seguente.

Trasferimento ad altro atleta

Il nuovo iscritto dovrà registrarsi ed iscriversi regolarmente on line e dovrà fornire il tesserino valido. Il pettorale assegnato sarà ovviamente corrispondente al tempo dichiarato dal nuovo iscritto.

Sarà possibile effettuare la procedura sopraindicata pagando i seguenti diritti di segreteria: entro la prima scadenza del 28 settembre gratis, entro la seconda scadenza del 30 novembre pagando 10 Euro, entro la terza scadenza del 15 Febbraio 15 Euro.

NON SARÀ POSSIBILE FARE SOSTITUZIONI DOPO LA CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI.

Trasferimento al 2019

Entro il 27 febbraio 2018 sarà possibile trasferire l’iscrizione all’anno successivo con il pagamento di 15 Euro, previa comunicazione via email e copia del pagamento allegata. In tal caso non si potrà ritirare il pacco gara dell’edizione in corso.

Se l’atleta ha già trasferito la quota di partecipazione dal 2017 al 2018 non potrà trasferirla ulteriormente . Non potrà quindi richiedere lo spostamento al 2019 né la sostituzione con un altro atleta.

Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario oppure presso la nostra sede in contanti.

Il BONIFICO BANCARIO è da effettuare sul c/c UNICREDIT dell’agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti  – c.c. intestato a A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani

IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012

Codice BIC/SWIFT: UNCRITM1B66

5 – Criteri di assegnazione dei numeri di pettorale

I numeri di pettorale saranno assegnati a insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore che terrà in considerazione i tempi dichiarati all’atto dell’iscrizione.

Attribuzione del pettorale

Il numero di pettorale verrà assegnato, dopo la chiusura delle iscrizioni, solo agli atleti la cui iscrizione sarà completa di pagamento della quota.

Il tempo inserito all’atto dell’iscrizione dovrà essere relativo a mezze maratone certificate 2017 o 2018 e la cui classifica è possibile trovare sul web (in caso contrario dovrà fornire all’organizzazione la classifica o il link della stessa).

È obbligatorio compilare i campi relativi al luogo, alla data e al nome della gara in cui si è ottenuto il best time sulla distanza di mezza maratona.

Solo nel caso in cui un atleta non abbia corso una mezza maratona nel 2017  o nel 2018, potrà essere comunicato via email a info@romaostia.it il tempo ottenuto sui 10 km, sulla maratona o su altre distanze. Il tempo di proiezione sulla mezza maratona sarà parametrato ed inserito a totale discrezione degli organizzatori. C’è tempo fino alle ore 0:00 del 19 febbraio 2018 per inserire o modificare il best time tramite la propria area riservata o comunicandolo via email a iscrizioni@romaostia.it. Dopo tale data sarà impossibile modificare il tempo e il relativo pettorale assegnato, anche perché lo stesso sarà personalizzato.

Vi consigliamo quindi di controllare dalla vostra Area Riservata il vostro tempo da voi dichiarato e dall’organizzazione verificato oppure di contattare la segreteria per avere informazioni, per evitare spiacevoli disguidi.

Una volta assegnato un numero di pettorale personalizzato non è possibile cambiarlo.

6 – Griglie di partenza

Alla partenza i concorrenti saranno suddivisi in sette griglie (le prime 6 per i runners, la settima per i Fitwalkers) a seconda del numero di pettorale. I pettorali avranno colori diversi, corrispondenti alla griglia di assegnazione. Non è possibile entrare in una griglia diversa da quella attribuita, in caso contrario l’atleta sarà passibile di squalifica. Il tempo di ogni atleta viene rilevato elettronicamente dal suo passaggio sulla linea di partenza al via della gara al suo arrivo con passaggio sulla Finish line e con i tempi parziali al 5°, 10° e 15° chilometro . Chi partirà da una griglia diversa da quella assegnata sarà responsabile di tale infrazione e sarà in ogni caso deferito al Comitato organizzatore e ammonito e monitorato per eventuali successive edizioni della RomaOstia a cui dovesse prendere parte.

Gli atleti “segnalati” nell’edizione 2017 in caso di seconda segnalazione verranno squalificati ed esclusi per 5 anni dalla partecipazione alla Romaostia.

Gli atleti debbono partecipare alla gara con il pettorale ed il relativo Chip fornito dal Comitato Organizzatore. Qualora un atleta partecipasse con il pettorale ed il chip di qualcun altro oppure qualora trasportasse sul percorso anche altri chip, sarà passibile di squalifica e di denuncia alle Autorità Federali.

È fatto divieto assoluto di abbandonare qualsiasi indumento od oggetto all’interno delle griglie di partenza prima del via. Ogni atleta dovrà liberarsi di maglie di sacrificio, mantelline riscaldanti o simili prima di entrare nelle griglie; in alternativa dovrà gettare ciò che non indosserà per gareggiare al di fuori delle transenne prima di schierarsi sulla linea di partenza.

7 – Partenza ad onde

La partenza della Romaostia è “a onde” e la classifica viene stilata in base al Real Time, basata quindi sul tempo effettivo impiegato dall’attraversamento della linea di partenza a quella di arrivo. La prima onda partirà alle ore 9:15, le altre a distanza di 6 minuti circa l’una dall’altra.

8 – Ritiro dei pettorali

Il ritiro dei pettorali e dei pacchi gara avverrà presso l’Expo Romaostia:

  • Giovedì 8 Marzo dalle 15:00 alle 19:00
  • Venerdì 9 Marzo dalle 10:00 alle 19:00
  • Sabato 10 Marzo dalle 10:00 alle 20:00

Gli atleti con iscrizione irregolare:
  • Tesserati FIDAL: dovranno regolarizzare la propria posizione prima del ritiro dei pettorali (tesseramento e certificato valido)
  • Runcard: dovranno caricare il certificato medico sul portale Fidal o in alternativa portarlo in originale al ritiro del pettorale

Gli atleti con iscrizione irregolare che non regolarizzeranno la loro posizione, non potranno ritirare il pettorale ed il chip ma solo il pacco gara.

Ritiro società

Il pettorale e il pacco gara dovranno essere ritirati individualmente anche da parte degli atleti che fanno parte di società che hanno effettuato l’iscrizione cumulativa.

Unica eccezione è fatta per le società che distano più di 100 Km dal luogo di partenza della gara ma meno di 200 Km.

Per queste società è obbligatorio fissare un appuntamento inviando una mail a societa@romaostia.it .

In nessun caso è previsto il servizio di consegna dei pettorali e dei pacchi gara la domenica mattina.

9 – Trasporto borse

L’organizzazione mette a disposizione dei partecipanti gratuitamente delle borse di colori diversi e dei camion adibiti al servizio di trasporto delle borse. Gli atleti ritireranno, unitamente al pettorale ed alla borsa, una targhetta con il numero corrispondente al proprio pettorale. La targhetta va applicata nell’apposita fessura della borsa in modo che sia visibile. La stessa va consegnata presso il camion indicato (verificare il numero sul proprio pettorale), situato in zona partenza, entro le ore 8.30. È assolutamente necessario rispettare questo orario per poter garantire la riconsegna della borsa all’arrivo. Nei camion non potranno essere consegnate borse diverse da quelle predisposte dall’organizzazione.

L’organizzazione, pur avendo la massima cura nel raccogliere, trasportare e riconsegnare le borse, non presta un servizio di custodia.

In conseguenza, è espressamente vietato lasciare nelle borse telefonini, computer, tablet, macchine fotografiche od altri oggetti di valore. L’organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danni.

Sul pettorale e sull’etichetta è riportato il numero di camion sul quale depositare la propria borsa. CONTROLLARE IL NUMERO DI CAMION prima di fare la fila.

10 – Servizio navetta

L’organizzazione prevede un servizio di navette con hostess a bordo solo per chi pernotta negli hotel convenzionati e prenotati direttamente con l’organizzazione. Le navette prelevano gli atleti esclusivamente dagli hotel convenzionati e li portano alla partenza. Dopo l’arrivo le stesse sono incaricate di portare nuovamente gli atleti agli hotel di provenienza. Il servizio ha un costo di euro 12.

11 – Cronometraggio e classifiche

L’elaborazione delle classifiche sarà effettuata tramite il chip che ogni atleta riceverà attaccato al pettorale e che dovrà restituire agli addetti dopo l’arrivo. Gli atleti che indossano il chip in maniera scorretta, non risulteranno nelle classifiche.

Le classifiche finali, esclusi gli élite runner, saranno elaborate in base al Real Time  (tempo di passaggio dal tappeto di partenza a quello di arrivo).

Gli atleti che non restituiranno il chip all’arrivo dovranno riconsegnarlo o spedirlo all’organizzazione entro e non oltre il 16 aprile 2018. Chi non restituirà il chip entro tale data dovrà pagare all’organizzazione € 18,00 pari all’importo richiesto alla stessa organizzazione dalla società proprietaria dei chip. Le società sono responsabili della restituzione dei chip dei propri atleti, quindi l’importo sopra specificato sarà decurtato dall’eventuale premio in denaro vinto dalla società stessa.

12 – Tempi limite

Il tempo massimo di gara è stabilito in 3 ore e 30 minuti.

Saranno istituiti due cancelli:

  • Km 10: per chi non transita entro 1 ora e 40 minuti;
  • Km 15: per chi non transita entro 2 ore e 30 minuti.

Tutti gli atleti che transiteranno dopo tali tempi saranno invitati dagli addetti a fermarsi.

A tutti i classificati entro il tempo massimo sarà consegnata all’arrivo una medaglia artistica.

13 – Ristori e spugnaggio

Lungo il percorso saranno previsti tre rifornimenti con acqua e reintegratore salino ed uno spugnaggio.

All’arrivo sarà presente un ristoro finale con acqua, reintegratore salino, tè caldo, frutta e altro. Si specifica che in caso di giornata particolarmente fredda o piovosa, a discrezione del Comitato Organizzatore, lo spugnaggio potrà non essere effettuato.

All’arrivo della gara è previsto anche un ristoro riservato ad atleti celiaci.

14 – Pace maker

L’organizzazione metterà a disposizione dei concorrenti dei Pace Maker (lepri), che correranno la RomaOstia ad un ritmo costante, così da arrivare al traguardo con un tempo prestabilito. Per informazioni specifiche sulle andature contattate il sito www.romaostia.it o inviate una mail all’indirizzo pacemaker@romaostia.it.

15 – Gara paralimpica

Per tutte le disposizioni relative alla Gara Paralimpica della RomaOstia Half Marathon si rimanda all’apposito regolamento ufficiale redatto secondo le disposizioni dell’IPC Athletics e dei regolamenti delle Federazioni Sportive Paralimpiche del CIP: FISPES, FISDIR e FSSI.

16 – Premiazioni

Il montepremi sarà pubblicato successivamente.

17 – Reclami

Eventuali reclami per la classifica dovranno essere presentati entro 30 minuti dall’esposizione della classifica ufficiale, in prima istanza verbalmente al Giudice d’Arrivo e in seconda istanza per iscritto al Giudice d’Appello, accompagnati dalla tassa di 100,00 € che verrà restituita nel caso di accoglimento del reclamo. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale della FIDAL.

18 – EUROMA2RUN manifestazione non competitiva

Subito dopo la partenza dell’ultima onda degli atleti della Gara competitiva, prenderà il via la manifestazione non competitiva denominata Euroma2Run. La manifestazione si svolgerà su di un percorso di 5 Km, con lo stesso punto di partenza della Roma Ostia ed arrivo presso il centro commerciale Euroma2. La manifestazione è aperta a tutti e non prevede la formazione di una classifica.

Il costo dell’iscrizione è di euro 10,00 € e potrà essere effettuata entro il sabato precedente la manifestazione e dà diritto all’esclusiva maglia tecnica, al pettorale non competitivo, al sacchetto ristoro ed all’esclusiva medaglia al termine della gara.

19 – Ricettivo alberghiero

L’organizzazione metterà a disposizione degli atleti e degli accompagnatori interessanti disponibilità alberghiere con costi assolutamente “esclusivi”. Per info e contatti consultare il sito www.romaostia.it (sul menù della homepage la voce “Hotel”).

20- Impossibilità sopravvenuta

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Roma Ostia s.r.l., né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi  e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra  pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento indicate al punto 4 del presente regolamento.

21 – Trattamento dei dati

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART. 13 D. LGS 196/2003  in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarVi, in qualità di interessato, che l’Associazione Sportiva Dilettantistica Bancari Romani con sede operativa in Roma via viale Marco Polo 104 – 00154 Roma (nel seguito, anche “Associazione”) sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi forniti. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo pertanto, le seguenti informazioni: 1. Finalità del trattamento dei dati: I Vs. dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Associazione, in particolare: – per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali; – per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative, anche sportive e comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; – per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti sportivi e o professionali; – per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti; – per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali; – per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti e le informative legate alla manifestazione ed al suo esito; 2. Finalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei dati è: a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, comporterebbe l’impossibilità di dare esecuzione al nostro rapporto, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti quale l’iscrizione, la redazione delle classifiche e la relativa fatturazione. 4. Comunicazione I Vs. dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto, per il diritto di cronaca e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati: – a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, società di cronometraggio, testate giornalistiche, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; – ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; – a enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; – a ns. collaboratori, stagisti, e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione). 5. Diffusione È esclusa la diffusione in assenza dei motivi indicati in precedenza e comunque al di fuori delle prestazioni erogate, se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta. 6. Diritti dell’interessato: In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, che per Vostra comodità riproduciamo. I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. 7. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica Bancari Romani, con sede operativa in Roma via viale Marco Polo 104 – 00154 Roma e la persona responsabile del trattamento è la Sig.ra Laura Duchi, in qualità di legale rappresentante. Vorremmo informarVi, in ultimo, che la prestazione da parte Vs. del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è obblgatoria. In caso di un Vs. diniego del consenso, la ns. Associazione non potrà trattare i Vs. dati personali e procedere alla Vostra iscrizione.

* * * * Come noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, Vi preghiamo di restituirci con tempestività l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali, tramite fax o tramite posta così come indicato ut infra.

22 – Diritto d’immagine

Con l’iscrizione alla RomaOstia 2018 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla RomaOstia 2018, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

23 – Responsabilità atleta

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.

All’atleta viene, altresì, consegnato in comodato d’uso gratuito un chip, il quale è di proprietà della società di elaborazione dati. Il chip in questione dovrà essere riconsegnato con le modalità indicate al precedente punto 11. La mancata riconsegna comporterà l’addebito dell’importo di €. 18.00.

  1. a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
  2. b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.).

Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

È vietato entrare in griglie diverse da quelle assegnate al momento dell’iscrizione, nonché  gettare, all’interno delle griglie di partenza e sulla sede del percorso di gara, magliette, mantelline o qualsiasi altro oggetto che possa causare intralcio o la caduta degli atleti che transitano successivamente. In caso di violazione, l’atleta sarà ritenuto responsabile per i danni cagionati, con conseguenti azioni sia in sede penale che civile.

È vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.

24 –  Esonero di responsabilità

L’atleta con l’accettazione del presente regolamento dichiara espressamente di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento, come, a titolo meramente esemplificativo, le eventuali cadute, contatti con veicoli e/o con altri partecipanti, spettatori od altro, le avverse condizioni di tempo, le condizioni del manto stradale, ed ogni altro diverso tipo di rischio.

In conseguenza di tale accettazione, si esonera espressamente l’ente organizzatore ed i singoli soggetti che hanno partecipato all’organizzazione dell’evento sportivo, da ogni responsabilità per qualsiasi danno o nocumento derivante dalla partecipazione all’evento.

25 – Avvertenze finali

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.romaostia.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

26 – Informazioni

Per avere informazioni sulla RomaOstia potete contattare:

A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani
Indirizzo: Viale Marco Polo 104
Telefono: +39 06 57288029
Fax: +39 06 57136147
e-mail: info@romaostia.it

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