Le Gruppo Sportivo Bancari Romani, sous l’égide de l’IAAF (International Association of Athletics Federations) et de la FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera), sous le patronage de la ville de Rome Capitale) organise la 45ème édition du Roma Ostia Half Marathon sur la distance de 21,097 km.
Cette course qui est insérée dans le calendrier international de l’IAAF (Gold label) et national de la FIDAL se disputera le dimanche 11 mars 2019, avec rendez-vous à partir de 7h30 et départ des différentes vagues entre 9h15 et 9h40 depuis le Palalottomatica Roma EUR et arrivée à Ostie, Piazzale Cristoforo Colombo (rond-point).
En s’inscrivant à cette compétition, chaque athlète certifie avoir lu et accepté intégralement le règlement ci-dessous détaillé.
1- CONDITIONS DE PARTECIPATION
➡ SI VOUS COUREZ LA COURSE AVEC DES OBJECTIFS SPORTIFS DE TOURISTE, ALORS INSCRIVEZ-VOUS EN LIGNE, LES CERTIFICATS MEDICAUX PUOR LES ETRANGERS PARTICIPANT AUX MARATHONS ET SEMI-MARATHONS ITALIENS DISPARAISSENT, SIGNEZ LA RENONCIATION DE RESPONSABILITÉ.
Veuillez envoyer le formulaire à l’adresse email suivante: info@romaostia.it.
Pour que cette déclaration soit valide, vous devez aussi nous envoyer une copie de votre pièce d’identité.
➡ INSCRIPTION DES ATHLETES RESIDANT EN ITALIE
Les athlètes, italiens ou étrangers, de plus de 18 ans à la date de la Roma Ostia, résidant en Italie peuvent participation à la course selon les conditions suivantes :
• Athlètes affiliés pour l’année 2019 avec un club affilié FIDAL.
• Athlètes titulaires de la Runcard FIDAL.
• Athlètes titulaires de la Runcard Eps
• Athlètes porteurs d’handicap affiliés avec le CIP (Comitato Italiano Paralimpico) ou la FISPES (Federazione Italiana Sport Paralimpici e Sperimentali), la FSSI (Federazione Sport Sileziosi d’Italia), la FISDIR (Federazione Italiana Sport Disabilità Intellettiva e Relazionale) en présentant la copie de leur carte d’adhésion pour 2019, ou d’une déclaration d’adhésion sur papier à en-tête avec cachet et signature du Président.
Les athlètes de nationalité italienne (résidant en Italie ou à l’étranger) sans adhésion devront s’affilier pour pouvoir participer à la course. Il sera par exemple via les organisateurs de la Roma Ostia de s’affilier à Runcard FIDAL pour la somme de 15 euros en choisissant cette option lors de l’inscription en ligne et en fournissant un certificat médical valable au 10/03/2019 pour l’athlétisme. Le paiement de cette adhésion peut s’effectuer e en même temps que les frais d’inscription. Il est aussi possible d’effectuer le paiement de la Runcard à un autre moment en utilisant les coordonnées bancaires indiquées pour l’inscription.
La Runcard a une validité de 365 jours à la date d’activation et démarrera normalement au 02/01/2019 (il sera cependant possible de choisir une date différente en l’indiquant aux organisateurs). la Runcard sera délivrée via email avec les codes d’accès au site de la Runcard sur lequel l’athlète devra télécharger son certificat médical (http://www.runcard.com/login).
La validité du certificat médical sera directement contrôlée par les organisateurs et il ne sera donc pas demandé à l’athlète de présenter son certificat médical lors du retrait de dossard.
Selon les règles énoncées par la FIDAL, la participation à la course avec un simple certificat médical agonistique n’est pas admise.
➡ INSCRIPTION DES ATHLETES RESIDANT A l’ETRANGER
◊ ATHLETES ITALIENS RESIDANT A l’ETRANGER
La participation à la course est possible à condition d’avoir atteint 18 ans à la date de la Roma Ostia et remplir obligatoirement l’une des conditions suivantes pour pouvoir participer à la course :
- Les certificats médicaux pour les étrangers participant aux marathons et semi-marathons italiens disparaissent. Si vous courez la course non compétitive avec des objectifs sportifs de touriste, alors inscrivez-vous en ligne, signez la Renonciztion de Responsabilité et téléchargez-là.
- Être adhérent d’une fédération sportive étrangère affiliée à l’IAAF ou à l’IPC et fournir au moment de l’inscription une déclaration d’adhésion (via e-mail: iscrizioni@romaostia.it).
- Être adhérent FIDAL via une fédération affiliée.
- Être en possession de la Runcard Fidal et d’un certificat médical valable pour l’athlétisme délivré par un médecin italien du sport
◊ ATHLETES ETRANGERS NE RESIDANT PAS EN ITALIE
La participation à la course est possible à condition d’avoir atteint 18 ans à la date de la Roma Ostia et remplir obligatoirement l’une des conditions suivantes pour pouvoir participer à la course :
Être adhérent d’une fédération sportive étrangère affiliée à l’IAAF ou à l’IPC et fournir au moment de l’inscription une déclaration d’adhésion via e-mail: iscrizioni@romaostia.it (Pour que cette déclaration soit valide, vous devez aussi nous envoyer une copie de votre pièce d’identité).
Être en possession de la Runcard Fidal et d’un certificat médical valable pour l’athlétisme délivré par un médecin du pays de provenance comprenant : a) visite médicale : b) examen complet des urines ; c) électrocardiogramme au repos et après l’exercice; d) spirographie.
2- MODALITES D’INSCRIPTION ET DE PAIEMENT
L’inscription se fait en ligne sur le site www.romaostia.it en choisissant l’une des trois options suivantes :
-par carte bancaire directement sur le site www.romaostia.it. Un euro de réduction sera appliqué dans ce cas.
-par virement bancaire en indiquant comme motif du paiement le code (ou les codes en cas d’inscriptions multiples) fourni par le système pendant la phase d’inscription ainsi que le nom (ou les noms) de l’athlète. Dans le cas d’un virement bancaire servant à payer l’inscription de plusieurs athlètes, il suffira d’indiquer les codes de chacun d’entre eux ainsi que leurs noms et prénoms. Merci d’envoyer la copie du reçu du virement bancaire à info@romaostia.it.
-en espèces auprès du siège de la Roma Ostia après s’être inscrit en ligne. Cette option n’est possible que pour les personnes qui sont à Rome car il ne sera pas possible de payer en espèces lors du retrait du dossard.
Les athlètes qui n’arrivent pas à s’inscrire en ligne pourront le faire en téléchargeant le formulaire d’inscription dans la section téléchargement et l’envoyer par mail iscrizioni@romaostia.it ou par courrier à l’adresse suivante : ADS GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104 – 00154 Roma.
L’inscription des athlètes porteurs d’handicaps (selon les modalités décrites au point 1.4 de ce règlement) se fait en ligne et doit être ensuite communiquée à l’adresse email info@romaostia.it afin de vérifier le droit à la gratuité.
Il n’est pas possible de s’inscrire auprès des bureaux de la Roma Ostia.
➡ ATTRIBUTION DU DOSSARD
Les dossards seront attribués à la clôture des inscriptions seulement pour les athlètes qui auront complété le paiement de leur inscription. Le numéro de dossard sera attribué en fonction du temps déclaré par l’athlète pendant la phase d’inscription, après vérification par les organisateurs.
Le temps indiqué pendant la phase d’inscription devra se référer à semi-marathons officiels 2018-2019 dont les résultats sont disponibles sur le web. Dans le cas contraire, l’athlète devra fournir aux organisateurs le classement officiel ou le lien vers ce classement. Le lieu, la date et le nom du semi-marathon indiqué doivent être obligatoirement renseignés pendant la phase d’inscription.
Si un athlète n’a jamais pris part à un semi-marathon, il est possible d’envoyer par email à info@romaostia.it son meilleur temps obtenu sur une course officielle de 10km, sur un marathon ou sur une autre distance. Le temps de projection sur le semi-marathon sera paramétré et appliqué à l’athlète à la discrétion des organisateurs. Il sera possible d’indiquer ou modifier son meilleur temps dans son profil ou par email à iscrizioni@romaostia.it jusqu’au 20 février 2019. Après cette date, aucun changement ne sera possible.
Nous vous recommandons de bien vérifier dans votre espace personnel le temps indiqué afin d’éviter de mauvaises surprises lors de l’attribution du dossard.
➡ TEMPS D’ENTREE AUX GRILLES DE DEPART
Ils seront publiés plus tard dans l’année.
➡ VERIFICATION DES ADHESIONS
Les adhésions 2019 seront vérifiées directement par les organisateurs depuis le site FIDAL/Runcard. Il ne sera donc pas nécessaire d’envoyer quelconque documentation pour justifier de son adhésion, cependant les organisateurs valideront l’inscription de l’athlète en fonction de son adhésion et de la validité du certificat médical.
Les athlètes en possession d’un certificat médical expirant avant le 10/03/2019 verront une pastille rouge sur leur inscription en ligne jusqu’à ce qu’un nouveau certificat soit téléchargé et vérifier sur le site FIDAL/Runcard.
➡ ATHLETES PORTEURS D’HANDICAP
Ces athlètes devront envoyer la copie de leur affiliation en cours de validité CIP/FISPES – CIP/FISDIR – CIP/FSSI via email : info@romaostia.it.
➡ INSCRIPTION EN LIGNE SOCIETES
Un espace sociétés a été créé sur le site de la Roma Ostia sur lequel il est possible d’inscrire automatiquement les athlètes déjà enregistrés pour une édition précédente de la Roma Ostia, contrôler les inscriptions en cours de chaque société ou inscription individuelle ainsi qu’insérer les athlètes ne possédant pas d’adresse email.
➡ PAIEMENT SOCIETES
Le responsable des inscriptions de la société peut envoyer un paiement unique selon le nombre d’athlètes inscrits. Il suffira d’ajouter à la preuve de paiement la liste de ces athlètes (en indiquant le numéro de protocole des athlètes inscrits via le site ou ceux en cours d’inscription). La liste doit être impérativement jointe avec la preuve de paiement pour éviter toute erreur sur les paiements. Merci donc de ne pas envoyer de paiement sans cette liste.
Si un paiement devait nous parvenir sans la liste des participants à la limite d’un changement de tarif, le nouveau tarif en vigueur sera alors appliqué pour chaque athlète et le paiement dû devra être corrigé avec un nouveau paiement correspondant au nouveau tarif.
Les inscriptions devront être complétées jeudi 16 février 2019 avant minuit ou avant cette date si le seuil des 15 000 participants est atteint.
Il n’est pas possible de régler les inscriptions de société par carte bancaire.
3- TARIFS ET METHODES DE PAIEMENT
- L’inscription est fixée à 25 euros pour les athlètes qui s’inscrivent avant le 12 septembre 2019.
- Du 13 septembre au 21 novembre 2019, l’inscription est de 30 euros.
- Du 22 novembre 2019 au 30 janvier 2020, l’inscription est de 33 euros.
- Du 31 janevier 2020 au 26 février 2020, l’inscription est de 37 euros.
ATTENTION : le montant de l’inscription a réglé est celui correspondant à la date effective du paiement et non à la date d’inscription à la course.
IL EST POSSIBLE DE PAYER SON INSCRIPTION VIA:
Virement bancaire sur le compte suivant:
UNICREDIT, agence ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti – titulaire: A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani, IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012, Codice BIC/SWIFT: UNCRITM1B66
ATTENTION: Dans le cas d’un virement bancaire, merci de bien vouloir indiquer comme motif du paiement le code donné par le système pendant la phase d’inscription ainsi que le nom de l’athlète. Dans le cas d’un virement bancaire servant à payer l’inscription de plusieurs athlètes, merci d’indiquer les codes de chacun d’entre eux ainsi que leurs noms et prénoms. Il est préférable d’envoyer la copie du reçu du virement bancaire à info@romaostia.it.
Dans le cas d’un virement bancaire d’un autre pays que l’Italie, les frais de commission du virement sont à la charge de l’expéditeur. En cas de paiement arrivant diminué de frais de commission, l’athlète devra régler la différence.
Le paiement par chèque depuis l’étranger n’est pas possible.
Paiement par carte bancaire, à partir du site depuis son profil personnel en cliquant sur « Corriger » (sur la droite à côté de « vérifier mon inscription »
Paiement en espèces auprès du bureau du GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104, Rome (Lun-ven 9h15-13h/15h-19h) mais seulement après s’être inscrit sur le site.
L’organisateur considérera l’inscription valide et attribuera le numéro de dossard après avoir reçu la copie du virement et la démonstration d’affiliation.
4- REMBOURSEMENT DE L’INSCRIPTION
Le remboursement de l’inscription à la Roma Ostia n’est pas possible. En cas de force majeure, il est cependant possible de transférer son inscription à un autre athlète ou de la reporter à la prochaine édition de la Roma Ostia.
Transfert à un autre athlète
Cette personne devra s’enregistrer et s’inscrire en ligne et fournir la preuve de son adhésion. Le temps indiqué pour le départ sera celui du nouvel athlète inscrit.
Les frais administratifs pour ce transfert sont gratuits jusqu’au 29 septembre 2018, après cette date et jusqu’au 1er décembre, il faudra verser 10 euros, après quoi le cout sera de 15 euros. Il ne sera pas possible de faire un transfert après la fermeture officielle des inscriptions.
Report à la prochaine édition
Le report d’une inscription à la prochaine inscription est possible jusqu’au 28 février en s’acquittant des frais administratifs de 15 euros. Cette demande peut être faite via email en fournissant le reçu du versement de 15 euros. il ne sera pas possible de retirer le kit de course de l’édition 2019.
Le report est possible une seule fois et après un report, il n’est pas possible de faire un transfert vers un autre athlète.
Le paiement du report peut être fait par virement bancaire sur le compte: UNICREDIT, agence ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti – titulaire: A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani, IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012, Codice BIC/SWIFT: UNCRITM1B66, ou en espèces au siège de la Roma Ostia.
5 – CRITERES D’ATTRIBUTION DES NUMEROS DE DOSSARDS
Les numéros de dossards seront attribués sans appel par la société organisatrice qui prendra en compte les temps déclarés au moment de l’inscription, sur les semi-marathons, ou distances certifiées (détaillées sur le formulaire d’inscription) courus en 2018 et jusqu’au 19 février 2019.
L’organisation contrôle le temps déclaré de tous les athlètes inscrits (pas seulement un échantillon). En cas de déclaration inexacte, non certifiée ou non vérifiable, un numéro de dossard de la dernière grille de départ sera alors attribué. Les organisateurs pourront éventuellement tenir compte des temps courus en 2015 ou années précédentes dans le cas d’un athlète n’ayant pas participé à des distances certifiées en 2018 et jusqu’au 19 février 2019.
Il sera possible d’indiquer ou modifier son meilleur temps dans son profil ou par email à iscrizioni@romaostia.it jusqu’au 20 février 2019 minuit. Après cette date, aucun changement ne sera possible.
Il ne sera en aucun cas possible de modifier un numéro de dossard attribué.
6 – GRILLES DE DEPART
Lors du départ, les participants seront divisés entre au minimum 6 grilles de départ selon les numéros de dossards. Les dossards auront des couleurs différentes selon les grilles attribuées. Il ne sera pas possible d’entrer dans une grille de départ différente de celle attribué sous peine d’élimination. Le temps de chaque athlète sera relevé grâce à la puce électronique lors du franchissement de la ligne de départ jusqu’à son arrivée avec des temps partiels relevés aux 5ème, 10ème et 15èm km.
Les personnes surprises en infraction seront signalées auprès du Comité organisateur et recevront un avertissement pour leur participation aux éditions successives de la Roma Ostia. Les récidivistes ayant reçu un avertissement à la Roma Ostia 2018 seront éliminés et exclus de participation à la Roma Ostia pendant 5 ans.
Il est impérativement interdit d’abandonner des vêtements ou objets à l’intérieur des grilles de départ avant le départ officiel de la course. Les vêtements pour se tenir chaud, les protections en tout genre devront être abandonnés avant d’entrer dans la grille de départ ou éventuellement s’en débarrasser en les jetant par-dessus la grille avant le départ.
7 – DEPART PAR VAGUES
Le départ de la Roma Ostia se fera par vagues et le classement sera établi sur la base du temps réel c’est-à-dire sur le temps effectivement parcouru du franchissement de la ligne de départ au franchissement de la ligne d’arrivée. La première vague partira à 9h15, les suivantes chaque 6 minutes l’une de l’autre.
8 – RETRAIT DES DOSSARDS
Le lieu, les dates ne sont pas encore définies et seront communiqués prochainement
La CASA ROMA OSTIA sera ouverte les 3 jours précédant la course pour retirer les dossards avec puce électronique et le kit de course.
Les kits de couse pourront être retirés seulement à la Casa Roma Ostia.
Les athlètes qui sont à jour avec leurs inscriptions devront présenter la lettre de confirmation et un document d’identité en cours de validité.
Les athlètes qui ne sont pas à jour avec leurs inscriptions devront présenter les documents manquants ainsi que la copie de leurs cartes d’adhésion ou de la lettre originale signée de leur président de société. Les athlètes handisports devront présenter une copie de la carte CIP/FCI en cours de validité.
Les athlètes avec une inscription incomplète et ne disposant pas des documents manquants, ne pourront pas retirer leur dossard et ne seront en aucun cas remboursé, seul le kit de course sera remis.
IL EST PRÉFÉRABLE DE VENIR RETIRER PERSONNELLEMENT SON DOSSARD ET D’EVITER DE SE FAIRE REPRESENTER PAR UNE TIERCE PERSONNE.
Il sera toutefois possible, exceptionnellement, d’autoriser une tierce personne à retirer un dossard, en remplissant la partie qui s’y réfère sur la lettre de confirmation avec une photocopie de sa carte d’identité. Une tierce personne pourra retirer au maximum deux dossards en plus du sien.
➡ RETRAIT SOCIETES SPORTIVES
Le dossard et le kit de course devra être retiré individuellement par chaque athlète même dans le cas d’inscriptions groupées faites par le président de société. Seuls les sociétés distantes de 100 à 200 km du départ de la course seront autorisées à procéder au retrait groupé des dossards en fixant au préalable un rendez-vous avec l’Organisateur de la Roma Ostia par téléphone du lundi au vendredi entre 10h et 13h avant le mardi 8 mars 2019.
Aucun dossard et kit de course ne seront remis le jour du départ de la course.
9- TRANSPORT ET DEPOT DES SACS
L’Organisateur de la course mettra à disposition des participants des sacs de différents couleurs avec une étiquette reportant votre numéro de dossard et un numéro de camion à placer sur le devant du sac dans la pochette transparente. Le jour de la course des camions seront présents pour récupérer ces sacs en fonction du numéro figurant sur l’étiquette, pour les faire arriver à la zone d’arrivée à Ostie. Les sacs devront être déposés auprès des camions avant 8h30. Seuls les sacs officiels distribués par l’Organisateur lors du retrait du dossard pourront être déposés dans les camions, aussi sac personnel ne sera accepté.
Bien que ce transport soit organisé avec le plus grand soin et le plus grand sérieux, l’Organisateur ne saura être tenu responsable en cas de perte ou de vols d’objets pendant le transport des sacs. C’est pourquoi nous vous recommandons de ne pas y laisser d’objets de valeur comme téléphones et ordinateurs portables, tablettes, appareils photos, bijoux, etc.
Le numéro du camion dans lequel déposer votre sac est visible sur l’étiquette ainsi que sur le dossard. Pensez à vérifier ce numéro avant de faire la queue aux camions.
10 – NAVETTES
Des navettes avec accompagnateurs seront mises à la disposition des athlètes qui auront réservés leurs chambres dans l’un des hôtels conventionnés par la Rome Ostia à condition d’avoir réservé sa chambre par l’intermédiaire de la Roma Ostia. Les athlètes seront transportés depuis l’hôtel jusqu’au départ de la course et seront reconduits aux hôtels respectifs. Ce service est proposé au prix de 12 euros.
11 – CHRONOMETRAGE ET CLASSEMENT
L’élaboration du chronométrage se fera par une puce électronique fixée sur chaque dossard qu’il faudra restituer à l’arrivée de la course. Les athlètes faisant une utilisation frauduleuse de la puce électronique n’apparaitront pas dans le classement.
Le classement final, sauf les coureurs élites, seront élaborées sur la base du temps réel c’est-à-dire sur le temps effectivement parcouru du franchissement de la ligne de départ au franchissement de la ligne d’arrivée.
Les athlètes qui ne seront pas en mesure de restituer la puce électronique après l’arrivée devront la faire parvenir à la société en charge du relevé des temps de course avant le 15 avril 2019. En cas de non restitution, l’athlète sera tenu de rembourser la somme de 18 euros à la société. Les sociétés sportives seront tenues responsables de la restitution de la puce de leurs adhérents. L’équivalent de la somme due sera déduit des éventuels prix gagnés par ces mêmes sociétés.
12 – TEMPS LIMITE
Le temps maximum pour la course est de 3 heures et 30 minutes.
Deux points de contrôles seront mis en place :
Au 10ème kilomètre à parcourir en maximum 1h40
Au 15ème kilomètre à parcourir en maximum 2h30
Tous les athlètes franchissant ces deux points de contrôle au-delà du temps imparti seront tenus de s’arrêter et d’interrompre la course. Les athlètes qui préfèrent interrompre la course et qui se placeront dans les temps impartis, se verront remettre une médaille artistique.
13 – RAVITAILLEMENT ET EPONGEMENTS
Trois ravitaillements seront disponibles pendant la course fournissant de l’eau et sels minéraux et un fournissant des éponges. A la zone d’arrivée, un ravitaillement final avec eau, sels minéraux, thé chaud, fruits, etc. sera disponible pour tous les athlètes. Les personnes souffrant d’intolérance au gluten trouveront un ravitaillement adapté à la zone d’arrivée.
En cas de conditions climatiques défavorables, la zone d’épongement n’est pas garantie.
14 – MENEURS D’ALLURE (PACE MAKERS)
L’organisation met à disposition des concurrents des meneurs d’allure (lièvres) qui courront la Roma Ostia à un rythme constant et préétabli afin de franchir la ligne d’arrivée dans le temps imparti. Des informations à ce sujet sont disponibles sur le site de la Roma Ostia (www.romaostia.it) ou en envoyant un email à pacemaker@romaostia.it.
15 – COURSE PARALYMPIQUE
Pour toutes les dispositions relatives à la course paralympique de la Roma Ostia Half Marathon, merci de vous référer au règlement officiel rédigé selon les dispositions de l’IPC Athletics et des fédérations sportives paralympiques de CIP: FISPES, FISDIR e FSSI.
16 – REMISE DE PRIX
Les critères de remise de prix seront communiqués ultérieurement.
17 – RECLAMATIONS
Les réclamations éventuelles au sujet du classement devront être présentées dans les 30 minutes suivant la publication du classement officiel, en premier lieu verbalement auprès du juge d’arrivée et en second lieu par écrit auprès du juge d’appel en réglant une taxe de 100 euros remboursable en cas d’acceptation de la réclamation. Pour tout autre sujet de réclamation, merci de se référer au règlement général du FIDAL.
18 – EUROMA2UN MANIFESTATION NON COMPETITIVE
Una course non compétitive, la EUROMA2RUN partira juste après la course compétitive (du même endroit) et se déroulera sur un parcours de 5km pour arriver au centre commercial Euroma2. Cette manifestation est ouverte à tous et ne comporte pas de classement.
Le cout de cette manifestation est fixé à 10 euros et les inscriptions se feront le samedi précédant la course. Chaque participant recevra le tee-shirt technique exclusif ADIDAS, un dossard non compétitif, un sac de ravitaillement et la médaille qui sera remise à l’arrivée.
19 – HOTELS
L’Organisateur de la course met à la disposition des athlètes et de leurs accompagnateurs intéressés des hôtels sélectionnés à un cout avantageux. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site www.romaostia.it . Toutes les informations seront bientôt disponibles en ligne.
20- ANNULATION DE LA COURSE
Si l’épreuve devait être annulée et/ou reportée à une autre date pour motifs indépendants de la volonté de l’organisation, y compris la révocation du déroulement de la part des organes publics compétents, le coureur n’aura droit à aucun remboursement de la part de la Roma Ostia s.r.l. ni au titre des frais d’inscription versés ni au titre de remboursements de frais engagés, la demande d’inscription valant comme renonciation à toute sorte d’indemnité pour la réparation pour préjudices patrimoniaux subis ou à subir.
En cas d’annulation, l’inscription pourra être utilisée pour la nouvelle date fixée ou pour la prochaine édition l’année suivante. Il sera possible alors de bénéficier de la procédure de report/transfert décrite au point 4 de ce règlement.
21 – UTILSATION DES DONNEES PERSONNELLES
Selon l’article 13 (Dlgs 30/06/2003, n. 196 :
Les données personnelles contenues dans la fiche d’inscription sont utiles pour l’inscription, pour la préparation de la liste des participants, pour les archives et pour achever les services déclarés dans le règlement ainsi que pour l’envoi du matériel d’information par la Roma Ostia 2019 et ses partenaires ;
La non communication des données personnelles ne permettront pas de participer à la course ;
Les droits de chaque inscrit sur le traitement des données personnelles sont décrits à l’article 7 D.L.vo n. 196/03.
Chaque inscrit aura le droit, à n’importe quel moment, de pouvoir consulter, modifier ou effacer gratuitement ses propres informations par écrit à la personne responsable des données personnelles auprès de GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104 – 00154 Rome.
22- DROIT D’IMAGE
En s’inscrivant à la Roma Ostia 2019, l’athlète accorde explicitement à l’Organisation, ainsi qu’à ses partenaires, le droit d’utiliser gratuitement les images, statiques ou en mouvement, sur lesquelles il apparaît, prises à l’occasion de sa participation à la Roma Ostia 2019. Ce droit est valable pour tout type de support visuel, ainsi que pour le matériel promotionnel ou publicitaire, produit et diffusé n’importe où dans le monde et pendant la période maximum prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris l’éventuelle prolongation de la période stipulée.
23- RESPONSABILITE DE L’ATHLETE
Chaque inscrit est responsable de son propre dossard et de sa conservation, dossard qui confère à l’athlète le droit d’utiliser tous les services communiqués et mentionnés dans ce règlement.
Chaque athlète se verra remettre une puce électronique fixée sur le dossard, puce électronique qui appartient à la société en charge du relevé des temps de course et qui devra être consignée selon les modalités indiquées au point 11 de ce règlement. En cas de non restitution, l’athlète sera tenu de rembourser la somme de 18 euros à la société.
Toute personne non officiellement inscrite et prenant part à la course sans dossard sera tenue responsable de tout dommage portant atteinte aux personnes, aux biens ou à elle-même et encourt des sanctions sportives de la part des organes fédéraux et pourra être poursuivi pénalement pour vol (article 624 du code pénal italien).
Toute personne non officiellement inscrite et prenant part à la course avec un dossard truqué, non conforme à son attribution ou d’un autre inscrit, sera tenue responsable selon les points décrits au point a) mais aussi poursuivi pénalement pour fraude (article 640 du code pénal italien).
Les personnes concernées par les cas a) et b) ci-dessus mentionnés sont également passibles des sanctions prévues dans le cas du non-respect des mesures des autorités (article 650 du code pénal italien). Ces infractions pourront être constatées en se servant des documents photographiques et films vidéo disponibles.
Il est interdit d’entrer dans les grilles de départ différentes de celles attribuées au moment de l’inscription et d’y jeter ou abandonner tout vêtement ou objet qui pourrait gêner et occasionner la chute des participants. En cas d’infraction, l’athlète sera tenu responsable des dégâts occasionnés et des actions pénales et civiles qui pourraient en découler.
Il est interdit de couper ou de passer par des raccourcis sur le trajet de la course ainsi que de commencer la course à un endroit différent de la ligne de départ. Le manquement à cette règle conduira à la disqualification de l’athlète qui sera également tenu responsable des éventuels préjudices causés à autrui.
24- DECLARATION DE NON RESPONSABILITE
En acceptant ce règlement, chaque athlète déclare expressément assumer tous les risques découlant de sa participation à la Roma Ostia 2019 tels que les chutes, heurts avec des véhicules ou d’autres coureurs ou spectateurs, les conditions climatiques, l’état des routes et tout autre type de risques.
En acceptant ces risques, l’athlète dégage l’Organisation et ses membres prenant part à l’organisation de l’évènement sportif, de toute responsabilité en cas de dommages ou préjudices en lien avec sa participation à cet évènement sportif.
25 – AVERTISSEMENTS
Le comité organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment et sans préavis pour une meilleure organisation de la course. Les règles techniques statutaires du FIDAL et du GGG s’appliquent pour tout ce qui n’est défini par le présent règlement. Des changements en ce qui concerne les services, lieux et horaires seront communiques en temps et en heure aux athlètes inscrits et communiqués sur le site www.romaostia.it. Il est précisé que toutes les informations essentielles pour la participation à la course seront fournies par l’Organisation avec le dossard.
26- INFORMATIONS
Pour plus d’informations, merci de contacter :
A.S.D Gruppo Sportivo Bancari Romani
Viale Marco Polo 104
Téléphone : +39 06 57288029
e-mail: info@romaostia.it
